ARTIKEL JURNAL PENTINGNYA SUATU INFORMASI BERBASIS KOMPUTER BAGI ORGANISASI DAN BAGAIMANA SISTEM INFORMASI TERSEBUT DIBAGUN
ERWIN WIDIANTO, 1606012. JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
A B S T R A K
Informasi
adalah salah satu dari lima jenis utama sumber daya yang dapat dipakai oleh
manajer. Semua sumber daya termasuk informasi dapat dikelola. Pengelolaan
informasi semakin penting seiring dengan rumitnya kegiatan bisnis yang setiap saat
membutuhkan informasi yang akurat dan demi pelayanan yang memuskan pada para
pelanggan. Pengelolaan informasi juga lebih menantang sejalan dengan perkembangan
kemampuan komputer saat ini. Output komputer digunakan oleh berbagai pihak
untuk bahan pengambilan keputusan, terutama seorang manajer dalam suatu perusahaan.
Saat para manajer melakukan fungsi dan perannya, memerlukan dukungan informasi
yang akurat, cepat dan tepat agar dapat melakukan tugasnya secara efektif. Hal
ini akan terwujud apabila manajer memiliki keahlian dalam bidang komunikasi dan
pemecahan masalah dengan pengetahuan tentang komputer dan informasi.
Selanjutnya pengelolaan informasi akan merupakan sebuah sistem, yang saling tergantung
sekaligus bersinergi antar berbagai komponen yang membentuk sistem tersebut.
Sistem ini dikenal dengan sistem informasi. Karena digunakan untuk membantu manajer
dalam mengambil kebijakan maka disebut dengan sistem informasi manajemen.
Akibat
perkembangan lembaga yang dikelolanya manajer tidak hanya mengelola sumber daya
fisik saja, tetapi juga sumber daya konseptual. Sumber daya konseptual sangat
abstrak sehingga sulit untuk dikelola. Cara pengelolaannya adalah dengan
mengubah menjadi simbolsimbol yang memiliki value (nilai), sehingga dapat
dikalkulasi. Cara pengelolaan sumber daya koseptual ini yang paling tepat
adalah dengan menggunakan bantuan mesin, dalam hal ini komputer. Dengan
demikian sistem informasi manajemen akan lebih efektif apabila dikelola atau berbasis
komputer. Sistem informasi berbasis komputer tersebut lebih dikenal sebagai
(computer-based information system) atau CBIS.
Kata Kunci : Teknologi, dan Organisasi.
A
B S T R A C K
Information is one of the five main types of resources that can be used by managers. All resources including information can be managed. Information management is increasingly important as the complexity of business activities at any time require accurate information and for services that satisfy both the customer. Information management is also more challenging in line with the capabilities of today's computers. Computer output is used by various parties for decision making, especially a manager in a company. When managers perform their functions and roles, need the support of the information is accurate, fast and precise in order to perform their duties effectively. This will be realized when managers have expertise in the field of communication and problem-solving with knowledge of computers and information. Furthermore, the management of information would constitute a system, interdependent well as synergy between the various components that make up the system. This system is known as the information system. Because it is used to assist managers in making decisions so called management information systems. As a result of the development agency that manages the manager not only managing physical resources, but also the conceptual resources. Very abstract conceptual resources making it difficult to manage. How management is to turn into symbols that have value (value), so it can be calculated. How this conceptual resource management is the most appropriate with the help of the machine, in this case the computer. Thus the information management system will be more effective if managed or computer-based. The computer-based information system, better known as (computer-based information system) or CBIS.
Keywords:
Technology, and Organization.
PENDAHULUAN
Sistem Informasi
ialah kombinasi dari Teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan
teknologi tersebut untuk tujuan mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti
yang luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam
pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di
mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
(sumber: Wikipedia.com)
PEMBAHASAN
PEMBAHASAN
Setiap pimpinan suatu lembaga selalu menggunakan
informasi untuk melaksanakan tugas-tugasnya, sehingga subyek dari manajemen
informasi bukanlah suatu hal yang baru. Informasi telah ada sejak adanya
manusia sampai saat ini dan masa mendatang. Kegunaan informasi juga relatif
sama dari waktu ke waktu yaitu sebagai alat untuk mendukung pengambilan
keputusan mulai dari keputusan individual sampai pada tingkatan keputusan
seorang manajer profesional pada kalangan lembaga bisnis modern. Daya dukung
informasi terhadap pengambilan keputusan sangat berarti, sehingga cara-cara
pengelolaan informasi mulai diperhatikan oleh manusia sejalan dengan
perkembangan peradabannya. Dengan
demikian apa yang telah dijelaskan di atas sangat tepat bahwa subyek informasi
bukanlah suatu hal yang baru, namun cara-cara mengelola informasi agar ada
kemudahan dalam memperoleh informasi yang akurat dan mutakhir inilah yang
selalu mengalami perkembangan sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi.
Selanjutnya untuk menjawab permasalahan ini diperlukan teknologi yang mumpuni.
Inovasi
yang
sangat memungkinkan untuk mengatasi hal tersebut adalah komputer. Lembaga atau
organisasi menajdi semakin sadar bahwa informasi adalah suatu sumber daya yang
penting dan sangat strategis, dan komputer dapat mengelola sumber daya
tersebut. Perkembangan program-program komputer yang sengaja dirancang untuk memudahkan
manajemen dalam mengelola informasi sangat pesat. Aplikasi di berbagai
bidangpun semakin luas, terutama aplikasi di bidang bisnis yang dimaklumi sebagai
indikator kemajuan suatu peradaban manusia. Pada dunia bisnis dikenal beberapa
jenis aplikasi program komputer untuk mendukung kinerja suatu lembaga bisnis,
seperti aplikasi yang berkaitan dengan penanganan transaksi akuntansi, aplikasi
yang berkaitan dengan bidang manajemen sumber daya manusia, aplikasi yang
berkaitan dengan bidang pengambilan keputusan, aplikasi yang berkaitan dengan
bidang informasi manajemen, bahkan sampai pada kantor maya (virtual office),
dan sistem berbasis pengetahuan (knowledgebased system). Seluruh aplikasi
program komputer atau lebih dikenal dengan software di bidang bisnis tersebut
lebih dikenal dengan istilah sitem informasi berbasis komputer (computer-based
information system), atau CBIS.
Kemampuan
komputer mengelola informasi bisnis yang semakin kompleks dijelaskan oleh
Reymond McLeod (2004:3) sebagai berikut:
“Informasi adalah salah satu jenis utama
sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya
sumber daya yang lain, dan perhatian pada topic ini bersumber dari dua
pengaruh. Pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit, dan kedua, komputer
telah mencapai kemampuan yang semakin baik”.
Pentingnya
suatu Sistem Informasi berbasis Komputer bagi suatu Organisasi yaitu :
1. Dapat
memberikan kemudahan bagi suatu organisasi atau perusahaan.
2. Dapat
menjadi sarana Tranfortasi dalam Berkomunikasi.
3. Dapat
menjadi suatu syarat dalam berorganisasi karena dalam suatu organisasi tidak
lepas dari yang namanya sistem Informasi.
KESIMPULAN
Jadi dapat disimpulkan bahwa
Suatu sistem Informasi berbasis Komputer Bagi suatu Organisasi dalam
Perkembangan jaman Saat ini tentunya banyak Manfaatnya. Maka dari Sitem
informasi Berbasis Komputer tidak hanya bermanfaat bagi suatu Organisasi saja
tetapi berguna Bagai apa saja di jaman sekarang.
DAFTAR
PUSTAKA
Abdul
Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi Offset.
Brown,
Carol V., dan Bostrom, Robert P. (Spring:1994). “Organization Designs
for
the Management of End-User Computing: Reexamining the
Contingencies.”
Journal of Management Information System.
Cale,
Edward G., Jr., dan Kanter, Jerry. (Number 1: 1998). “Aligning Information
Systems
and Business Strategy : A Case Study”. Journal of Information
Technology
Management.
Mirani,
Rajesh, dan King, William R. 1994. “The Development of a Measure for
End
– User Computing Support,” Decision Sciences.
Moekijat,
1988, Sistem Informasi Manajemen, Bandung : CV Remaja Karya.
Raymond
McLeod, Jr. dan George Schell. 2004. Sistem Informasi Manajemen
(terjemahan).
Jakarta: PT Indeks
Siagian,
S.P, 1984, Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Jakarta :
Gunung
Agung.
Wahyudi
Kumorotomo dan Subando Agus Martono, 2001, Sistem Informasi
Manajemen,
Yogyakarta : Gadjah Mada University Press.
RIWAYAT HIDUP
Nama : Erwin
Widianto
NIM/Email : 1606012@sttgarut.ac.id
Jurusan : Teknik Informatika
Tempat, Tanggal Lahir : Garut, 01 Januari 1997
Alamat : Kp. Datar
Peuteuy Ds. Sukarame Kec. Caringin Kab. Garut
Agama :
Islam